Excel Archives - IT Caspersky https://it-caspersky.co.th/blog/excel/ รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์ รับวางระบบ Server Network Sat, 31 Oct 2026 03:20:58 +0000 th hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1.4 รวบรวมคีย์ลัด Excel เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้รวดเร็ว ไม่ต้องพึ่งเมาส์ https://it-caspersky.co.th/blog/excel/excel-shortcuts/ Tue, 31 Aug 2021 04:11:44 +0000 https://it-caspersky.co.th/?p=5321

รวบรวมคีย์ลัด Excel เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้รวดเร็ว ไม่ต้องพึ่งเมาส์

ถึงแม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับการใช้งาน Excel แต่เราเชื่อว่าคุณอาจจะไม่รู้คีย์ลัดต่างๆ (Shortcuts) เยอะมาก ๆ ที่ทำให้เราทำงานได้สะดวกขึ้น

การใช้งานของทุกคนนั้นแตกต่างกันออกไปคุณไม่จำเป็นต้องจำคีย์ลัด (Shortcuts) ได้ทั้งหมด จำเฉพาะบ้างตัวที่เราใช้และมีประโยชน์กับเราก็เพียงพอ โดยเรารวบรวมคีย์ลัด ที่ใช้กันมากที่สุดมาให้ ลองไปดูกันครับว่ามีอะไรบ้าง

✅ คีย์ลัด Excel

  • Ctrl+N : สร้างหน้า Workbook หน้าใหม่
  • Ctrl+O : เปิดไฟล์เก่า Excel 
  • Ctrl+S : Save งานในโฟลเดอ์ที่เลือกไว้ 
  • F12 :  : Save as 
  • Ctrl+W:  ปิด Workbook ที่ใช้งานอยู่ 
  • Ctrl+F4 : ปิดโปรแกรม Excel 
  • F4 : ทำซ้ำคำสั่งล่าสุด เช่น หากเราใส่สีในช่อง ๆ หนึ่ง หากจะทำในช่องอื่นด้วย ให้กด F4 มันจะเปลี่ยนสีเหลืองให้เหมือนกัน
  • Shift+F11: สร้าง Sheet ใหม่

  • Alt+F1: สร้างแผนภูมิแท่งตามข้อมูลที่เลือก
  • Ctrl+F : ค้นหาคำและแก้คำ
  • Alt+F : เปิดไฟล์มนแถบเมนู
  • Alt+H : เปิดที่ Home Tab และรอเปิดคีย์ลัดอื่น ๆ 
  • Alt+N : เปิดใช้ฟังก์ชั่น Insert tab
  • Alt+P: เปิดใช้ฟังก์ชั่น Page Layout tab
  • Alt+M: เปิดใช้งาน Fomulas Tab
  • Alt+A: เปิดใช้งาน Data Tab

  • Alt+R: เปิดใช้งาน Review Tab
  • Alt+W : เปิดใช้งาน View Tab
  • Ctrl+Tab: สลับ Workbook
  • Shift+F3: เพิ่มการใช้งานฟังก์ชั่น
  • Alt+F8 เปิดฟังก์ชั่นใช้งาน Marcro

  • Ctrl+Z : ย้อนกลับการทำงานล่าสุด
  • Ctrl+F2 :  เข้าคำสั่ง Print Preview 
  • F1: เปิดฟังก์ชั่นช่วยเหลือ
  • F7: เช็คคำสะกด
  • F9 : คำนวน Worksheet ทั้งหมดที่เปิดอยู่
  • F10: เปิด – ปิด ฟังก์ชั่น Key tip
  • Ctrl+F1 : เปิดหรือปิดแถบเครื่องมือ
  • Ctrl+F9:  ย่อแทบ Workbook ปัจจุบัน
]]> วิธีลบแถวว่างและคอลัมน์ใน excel https://it-caspersky.co.th/blog/excel/quickly-and-easily-delete-blank-rows-and-columns-in-excel-2013/ Thu, 02 Apr 2015 00:53:36 +0000 http://old.it-caspersky.co.th/?p=580
[grve_title title=”ลบแถวว่างและคอลัมน์ใน excel” heading=”h1″ line_type=”no-line” align=”left” animation_delay=”200″][grve_single_image image_type=”image” animation_delay=”200″ image=”581″ retina_image=”581″]

วิธี ลบแถวว่างและคอลัมน์ใน excel

ถ้ามีแถวว่างและคอลัมน์ว่างใน Excel ของคุณคุณสามารถลบได้โดยการคลิกขวาที่แต่ละครั้งหนึ่งเคยแยกจากกันและเลือก “ลบ” แต่จะใช้เวลานานเพราะต้องนั่งไล่ลบที่ละช่องหรือคลุมทั้งหมด แต่วันนี้เรามีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการลบทั้งแถวว่างและคอลัมน์ที่ว่างเปล่า

ขั้นตอนแรกที่เราจะแสดงให้คุณวิธีการลบแถวและลบคอลัมน์ว่างเปล่าเรามาดูกันเลย

Highlight หรือเลือกพื้นที่ๆจะต้องการ Delete แถวและคอลัมน์ ดูจากรูปข้างล่าง

[grve_single_image image_type=”image” animation_delay=”200″ image=”584″ retina_image=”584″]

จากนั้นคลิกไปที่ Find & Select และเลือก Go To Special กดคลิก 1 ที่ < ( จะอยู่ในแถบ HOME )  จากนั้นจะขึ้นหน้าต่าง Go To Special ตามรูปข้างล่าง

[grve_single_image image_type=”image” animation_delay=”200″ image=”586″ retina_image=”586″]

จากนั้นเลือก Blanks แล้วกด OK เลย จากนั้น Excel จะเลือกแต่คอลัมน์และแถวที่ว่างตามรูปข้างล่างนี้

[grve_single_image image_type=”image” animation_delay=”200″ image=”588″ retina_image=”588″]

จากนั้นไปที่ Tab Home แล้วหา Menu Delete ก็จะมีให้เลือก Delete Sheet Rows และ Delete Sheet Colummns

[grve_single_image image_type=”image” animation_delay=”200″ image=”589″ retina_image=”589″]

หลังจากนั้นให้เราเลือกว่าจะลบแถวหรือคอลัมน์ “วิธีการ ลบแถวว่างและคอลัมน์ใน excel”

ขอบคุณที่อ่านบทความเรา

]]> วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน excel https://it-caspersky.co.th/blog/excel/how-to-remove-duplicate-rows-in-excel/ Tue, 31 Mar 2015 04:24:35 +0000 http://old.it-caspersky.co.th/?p=489

วันนี้ IT Caspersky เราจะพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการที่มีประโยชน์น้อยสำหรับการระบุและการลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel หากคุณไม่มีไฟล์ download ได้ข้างล่างเมื่อคุณ download เสร็จแล้วลองเปิดเอกสารแล้วทำตามขั้นตอนเราดูครับ

[grve_single_image image_type=”image” animation_delay=”200″ image=”491″ retina_image=”491″]

แบบที่ 1 ลบรายการที่ซ้ำกันใน excel

เริ่มต้นด้วยเลือกเป้าหมายที่จะลบหรือจะเลือกทั้งหมด ใน excel กด Control” and “A” หรือ  (Ctrl + A) ที่ keybord

[grve_single_image image_type=”image” animation_delay=”200″ image=”498″ retina_image=”498″]

จากนั้นกดที่ TAB DATA ด้านบน และหา MENU ที่ชื่อว่า Remove Duplicates จากนั้นจะขึ้น TAB ขึ้นมาตามรูปด้านล่าง

[grve_single_image image_type=”image” animation_delay=”200″ image=”511″ retina_image=”511″]

เลือกเครื่องหมายถูกหน้าช่อง My Data has headers ออกเพราะเราจะลบเป็นแบบ row หลังจากนั้นกดปุ่ม OK แล้วจะมี pop up ขึ้นมาให้เราดูว่าทำการ remove ไปเท่าไร

[grve_single_image image_type=”image” animation_delay=”200″ image=”512″ retina_image=”512″]

]]>