Microsoft Office Archives - IT Caspersky https://it-caspersky.co.th/tag/microsoft-office/ รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์ รับวางระบบ Server Network Thu, 23 Sep 2021 10:46:14 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.1 รวบรวมคีย์ลัด Excel เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้รวดเร็ว ไม่ต้องพึ่งเมาส์ https://it-caspersky.co.th/news/5321/ Tue, 31 Aug 2021 04:11:44 +0000 https://it-caspersky.co.th/?p=5321

รวบรวมคีย์ลัด Excel เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้รวดเร็ว ไม่ต้องพึ่งเมาส์

ถึงแม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับการใช้งาน Excel แต่เราเชื่อว่าคุณอาจจะไม่รู้คีย์ลัดต่างๆ (Shortcuts) เยอะมาก ๆ ที่ทำให้เราทำงานได้สะดวกขึ้น

การใช้งานของทุกคนนั้นแตกต่างกันออกไปคุณไม่จำเป็นต้องจำคีย์ลัด (Shortcuts) ได้ทั้งหมด จำเฉพาะบ้างตัวที่เราใช้และมีประโยชน์กับเราก็เพียงพอ โดยเรารวบรวมคีย์ลัด ที่ใช้กันมากที่สุดมาให้ ลองไปดูกันครับว่ามีอะไรบ้าง

✅ คีย์ลัด Excel

  • Ctrl+N : สร้างหน้า Workbook หน้าใหม่
  • Ctrl+O : เปิดไฟล์เก่า Excel 
  • Ctrl+S : Save งานในโฟลเดอ์ที่เลือกไว้ 
  • F12 :  : Save as 
  • Ctrl+W:  ปิด Workbook ที่ใช้งานอยู่ 
  • Ctrl+F4 : ปิดโปรแกรม Excel 
  • F4 : ทำซ้ำคำสั่งล่าสุด เช่น หากเราใส่สีในช่อง ๆ หนึ่ง หากจะทำในช่องอื่นด้วย ให้กด F4 มันจะเปลี่ยนสีเหลืองให้เหมือนกัน
  • Shift+F11: สร้าง Sheet ใหม่

  • Alt+F1: สร้างแผนภูมิแท่งตามข้อมูลที่เลือก
  • Ctrl+F : ค้นหาคำและแก้คำ
  • Alt+F : เปิดไฟล์มนแถบเมนู
  • Alt+H : เปิดที่ Home Tab และรอเปิดคีย์ลัดอื่น ๆ 
  • Alt+N : เปิดใช้ฟังก์ชั่น Insert tab
  • Alt+P: เปิดใช้ฟังก์ชั่น Page Layout tab
  • Alt+M: เปิดใช้งาน Fomulas Tab
  • Alt+A: เปิดใช้งาน Data Tab

  • Alt+R: เปิดใช้งาน Review Tab
  • Alt+W : เปิดใช้งาน View Tab
  • Ctrl+Tab: สลับ Workbook
  • Shift+F3: เพิ่มการใช้งานฟังก์ชั่น
  • Alt+F8 เปิดฟังก์ชั่นใช้งาน Marcro

  • Ctrl+Z : ย้อนกลับการทำงานล่าสุด
  • Ctrl+F2 :  เข้าคำสั่ง Print Preview 
  • F1: เปิดฟังก์ชั่นช่วยเหลือ
  • F7: เช็คคำสะกด
  • F9 : คำนวน Worksheet ทั้งหมดที่เปิดอยู่
  • F10: เปิด – ปิด ฟังก์ชั่น Key tip
  • Ctrl+F1 : เปิดหรือปิดแถบเครื่องมือ
  • Ctrl+F9:  ย่อแทบ Workbook ปัจจุบัน
]]> ขั้นตอนการลดขนาดไฟล์ Outlook นามสกุลไฟล์ .pst https://it-caspersky.co.th/blog/microsoft-office/compact-file/ Mon, 13 May 2019 06:01:24 +0000 http://content.it-caspersky.co.th/?p=2386 ขั้นตอนการ Compact File Outlook เพื่อทำให้ Data File ของ Outlook มีขนาดเล็กลง

เรามาดูวิธีการ Compact File outlook กันเลย รูปตัวอย่างเป็นเมนูภาษาไทยนะครับ

1.เข้าไปที่ Microsoft Outlook แล้วเลือกที่ เมนู ไฟล์ (File) แล้วเลือกที่การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

2.มาที่แถบไฟล์ข้อมูล (Data File) จากนั้นเลือกอีเมลที่เราใช้งานแล้วเลือกการตั้งค่า

3.เลือกกระชับข้อมูลเดี่ยวนี้ (Compact Now)

4.รอจนกว่าจะเสร็จนานไม่นานขึ้นอยู่กับเครื่องและขนาด Data File ของท่าน

รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์ บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ วางระบบไฟล์แชร์

]]> File Outlook.pst Error https://it-caspersky.co.th/blog/microsoft-office/outlook/file-outlook-pst-error/ Fri, 03 Feb 2017 04:19:49 +0000 http://content.it-caspersky.co.th/?p=2161 ขั้นตอนการแก้ไขไฟล์ PST เสีย

กรณีไฟล์ PST เสีย ซึ่งจะเป็น Data File ใน Microsoft Outlook ทาง Microsoft แนะนำให้ลองทำการ Repair file pst ซึ่งวันนี้เราจะมาสอนการ Repair ไฟล์ PST กันครับ โดยใช้เครื่องมือ Scanpst.exe

เรามาดูวิธีการแก้ไขซ่อมแซ่ม ไฟล์ PST เสีย กันเลย

  1. เปิด This PC หรือ My computer ของเรา แล้วเข้าไปที่ ไดร์ C:\Program file (x86)
  1. จากนั้นในช่อง Search ให้ พิมพ์คำว่า Scanpst.exe แล้วคลิกเลือกที่ Scanpst.exe จากนั้นจะถามหาไฟล์ที่เราต้องการ Repair วิธีดูว่าไฟล์อยุ่ที่ไหนก็ตามนี้เลยครับ
  2. กดปุ่ม Windows แล้วพิมพ์คำว่า Control Panel คลิกเข้าไปที่ Control Panel
  1. จากนั้นเข้าไปที่ จดหมายแล้วเลือกที่ บัญชีผู้ใช้อีเมลล์
  1. จากนั้นให้เลือกที่ แฟ้มข้อมูล
  1. แล้วคลิกที่เมล์ที่เราต้องการแก้ไข แล้วคลิกเปิดตำแหน่งที่ตั้งแฟ้ม

  1. จากนั้นเราก็ดู Path ที่เก็บไฟล์ Pst ของเรา

  1. จากนั้นหน้า Scanpst.exe ให้เรียกดูไฟล์ PSt ของเราเพื่มนำมา Repair จากนั้นกดปุ่มเริ่ม

#ใช้เวลาโหลดไฟล์ สักพักนึงเลยนะครับ

  1. จากนั้นกดปุ่ม ซ่อมแซมเพื่อ Repair ไฟล์ PST
  1. จากนั้นก็กด Yes ได้เลยครับ11. เพียงเท่านี้เราก็แก้ไขไฟล์ Pst ของเราเสร็จเรียบร้อยแล้วครับ

แอดมินหวังว่าบทความแก้ไข ไฟล์ pst นี้จะมีประโยชน์กับทุกท่านนะครับ

]]> แก้ปัญหาการสลับภาษาแล้ว Microsoft Office ค้าง https://it-caspersky.co.th/blog/microsoft-office/fix-switch-language-input/ Mon, 25 Apr 2016 03:11:44 +0000 http://content.it-caspersky.co.th/?p=1795 วิธีแก้ไขปัญหาสลับภาษา Microsoft Office 2013 , 2016 แล้วโปรแกรม Microsoft Office ค้างบน Windows 10

วันนี้แอดมินนำวิธีการแก้ปัญหา สลับภาษาแล้ว Microsoft Office ค้างไม่ว่าจะเป็น Office Version 2013 , 2016 แล้วค้างแอดมินได้ไปอ่านเจอใน Pantip ได้ทำโปรแกรม .exe ไว้สำหรับแก้ไขปัญหาการสลับเปลี่ยนภาษา แอดมินได้นำมาทดสอบกับเครื่องคอมพิวเตอร์แอดมินแล้วใช้ได้ผลเลยครับ

เรามาดูขั้นตอนการแก้ปัญหา Microsoft Office ค้างกันเลย

1.ไปดาวน์โหลดโปรแกรม Switch.Input.Language.exe กันก่อนเลย ลิงค์

2.หลังจากดาวน์โหลดโปรแกรมมาแล้วคลิกขวาที่โปรแกรมแล้วเลือก Run as administrator

2016-04-25_9-40-31

2.จากนั้นให้เรากด Next > ไปเรื่อยๆจนถึง Finish เป็นการ Install โปรแกรม
2016-04-25_9-40-40

3.จากนั้นเปิด Control panel

2016-04-24_15-33-52

4.เลือก Category แล้วเลือก Change Input methods

2016-04-24_15-34-28

5.จากนั้นเลือก Advanced Setting

2016-04-24_15-34-41

6.เลือกที่ Change language bar hot keys

2016-04-24_15-34-47

7.จากนั้นเลือก Change Key Sequence

2016-04-24_15-34-58

8.ปรับเป็น Not Assigned ทั้งคู่แล้วกด OK

2016-04-25_9-41-56

9.จากนั้นกด OK แล้วทดสอบลองใช้งาน Microsoft Office ดูว่าค้างอีกไหม

2016-04-25_9-42-02

แอดมินหวังว่าบทความสลับภาษาใช้ตัวหนอนแล้ว Microsoft Office ค้าง จะช่วยทุกท่านได้ครับ

ขอบคุณครับ

]]>