เรามาดูวิธีการ Compact File outlook กันเลย รูปตัวอย่างเป็นเมนูภาษาไทยนะครับ

1.เข้าไปที่ Microsoft Outlook แล้วเลือกที่ เมนู ไฟล์ (File) แล้วเลือกที่การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้

2.มาที่แถบไฟล์ข้อมูล (Data File) จากนั้นเลือกอีเมลที่เราใช้งานแล้วเลือกการตั้งค่า

3.เลือกกระชับข้อมูลเดี่ยวนี้ (Compact Now)

4.รอจนกว่าจะเสร็จนานไม่นานขึ้นอยู่กับเครื่องและขนาด Data File ของท่าน

รับดูแลระบบคอมพิวเตอร์ บริการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ วางระบบไฟล์แชร์

กรณีไฟล์ PST เสีย ซึ่งจะเป็น Data File ใน Microsoft Outlook ทาง Microsoft แนะนำให้ลองทำการ Repair file pst ซึ่งวันนี้เราจะมาสอนการ Repair ไฟล์ PST กันครับ โดยใช้เครื่องมือ Scanpst.exe

เรามาดูวิธีการแก้ไขซ่อมแซ่ม ไฟล์ PST เสีย กันเลย

1. เปิด This PC หรือ My computer ของเรา แล้วเข้าไปที่ ไดร์ C:\Program file (x86)

2. จากนั้นในช่อง Search ให้ พิมพ์คำว่า Scanpst.exe แล้วคลิกเลือกที่ Scanpst.exe จากนั้นจะถามหาไฟล์ที่เราต้องการ Repair วิธีดูว่าไฟล์อยุ่ที่ไหนก็ตามนี้เลยครับ
3. กดปุ่ม Windows แล้วพิมพ์คำว่า Control Panel คลิกเข้าไปที่ Control Panel

4. จากนั้นเข้าไปที่ จดหมายแล้วเลือกที่ บัญชีผู้ใช้อีเมลล์

5. จากนั้นให้เลือกที่ แฟ้มข้อมูล

6. แล้วคลิกที่เมล์ที่เราต้องการแก้ไข แล้วคลิกเปิดตำแหน่งที่ตั้งแฟ้ม

7. จากนั้นเราก็ดู Path ที่เก็บไฟล์ Pst ของเรา

8. จากนั้นหน้า Scanpst.exe ให้เรียกดูไฟล์ PSt ของเราเพื่มนำมา Repair จากนั้นกดปุ่มเริ่ม

#ใช้เวลาโหลดไฟล์ สักพักนึงเลยนะครับ

9. จากนั้นกดปุ่ม ซ่อมแซมเพื่อ Repair ไฟล์ PST

10. จากนั้นก็กด Yes ได้เลยครับ11. เพียงเท่านี้เราก็แก้ไขไฟล์ Pst ของเราเสร็จเรียบร้อยแล้วครับ

แอดมินหวังว่าบทความแก้ไข ไฟล์ pst นี้จะมีประโยชน์กับทุกท่านนะครับ

สอนวิธีการสำรองข้อมูล Microsoft Outlook สามารถนำไปใช้ได้กับ Microsoft Outlook ทุก Version แต่ในตัวอย่างเครื่องแอดมินจะเป็น Microsoft Outlook 2016 ครับ

ขั้นตอนการ Backup Microsoft Outlook

1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ขึ้นมาก่อนจากนั้นเลือกที่ > File

2.จากนั้นเลือก Open & Export

3.เลือก > Export to a file

4.เลือก Outlook Data File (.pst)

5.จากนั้นเลือกที่ Email ของเราถ้าบางท่านแอดไว้มากกว่า 1 จะเลือกได้แค่ที่ละ Account จากนั้นอย่าลืมติก Include subfolders

6.จากนั้นจะย้ายที่เก็บไฟล์แบ็คอัพไว้ที่ไหนก็แล้วแต่ท่านจากนั้นกด Finish

7.จากนั้นจะใส่พาสเวิดหรือไม่ใส่ก็ได้ถ้าไม่ใส่ก็กด OK ได้เลยแต่ถ้าใส่เวลา Import ข้อมูลจะต้องใส่พาสเวิดด้วยเช่นกัน

แอดมินหวังว่าขั้นตอนการ Backup Microsoft Outlook นี้จะมีประโยชน์กับทุกท่านนะครับ

ขอบคุณครับ

หลายๆท่านที่ใช้ Gmail แล้วต้องเปิดหน้าเว็บเพื่อเช็ค Email ตลอดถ้าเกิดปัญหาในช่วงนั้น Internet ท่านหลุดก็จะไม่สามารถใช้ Gmail ได้ แอดมินแนะนำให้ตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook สามารถค้นหาดู Email ได้ตลอดไม่ว่าจะมีอินเตอร์เน็ตหรือไม่

วิธีการตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook

1.เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook ก่อนเลยในตัวอย่างของแอดมินเวอร์ชั่น 2016 เวอร์ชั่นเก่าๆก็ตั้งค่าเหมือนกันนะครับสามารถใช้ได้ เลือก Next ครับ

2.เลือก Yes > แล้วกด Next

3.เลือก Manual setup or additional server types จากนั้นกด Next

4.เลือก POP or IMAP แล้วกด Next

5.จากนั้นกรอกข้อมูล Email ของท่านส่วน ขาเข้าขาออก Gmail ตามด้านล่าง แล้วเลือก More Setting

Incoming mail server : pop.gmail.com

Outgoing mail server : smtp.gmail.com

6.จากนั้นเลือก Tab > Outgoing Server แล้วติกตามรูป

7.จากนั้นเลือก Tab > Advanced และตั้งค่าตามรูป

POP3 : 995 เลือก This Server requires an encrypted connection (SSL)

SMTP : 465 และเลือก SSL ด้วย

8.จากนั้นลองทดสอบการตั้งค่าว่าถูกต้องไหมโดยกด Test Account Setting พอ Test ผ่านให้กด Next

9.จากนั้นกด Close

10.กด Finish

แอดมินหวังว่าบทความการ ตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook นี้คงมีประโยชน์กับทุกท่านนะครับ